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Ecuador; quédate en casa. 9 estrategias para trabajar desde casa

Crear un ambiente laboral con un horario de trabajo en casa no tiene que ser tarea del otro mundo. Echa un vistazo a esta lista de programas y aplicaciones que te van ayudar con la colaboración, gestión y ejecución de proyectos para ayudar a tus empleados a trabajar lo más eficientemente posible.

A medida que la Covid-19 se extiende por todo el territorio ecuatoriano, muchas empresas se encuentran paralizadas. Es el momento de digitalizar las empresas y adaptarnos a esta nueva realidad de trabajar desde casa.

Afortunadamente, con el desarrollo tecnológico de estos días, mediante aplicaciones y softwares lo que antes era imposible ahora no lo es. Trabajar desde casa es posible sin necesidad de realizar inversiones del otro mundo.

Pero más allá de una buena conexión a internet. ¿Qué necesita profesional para trabajar bien? Seguro has escuchado sobre las diferentes aplicaciones, en el presente artículo te vamos a resumir las mejores apps para: comunicación, colaboración, gestión y ejecución de proyectos.

Programas y aplicaciones de comunicación

Cuando trabajas en modalidad “home office”  no tienes la oportunidad de acudir donde un compañero y plantearle una duda en particular, pero tranquilo existen softwares precisos para esta función, estos programas no solo te dan la posibilidad de conversar cara a cara con tus compañeros laborales, incluso si por cualquier motivo no entienden tus dudas o preguntas, tienes la posibilidad de compartir tu pantalla para que tus compañeros puedan observar tu problema. Todo esto a través de una video llamada.

1 Slack

La plataforma de Slack incluye: mensajería instantánea, opciones para compartir archivos y hacer llamadas en vivo.

2 Zoom

Es una de las principales plataformas de video y audio conferencia, ideal para grupos de numerosas personas.

3 Skype

Otra gran plataforma para conferencias, puedes compartir archivos, pantalla y mensajería instantánea.

Proyectos de colaboración

Una gran interrogante entre las personas que no tienen experiencia trabajando desde casa es, el tema de los documentos o archivos compartidos. Necesitas programas que hagan que colaborar juntos mientras están separados sea tan simple como cuando están en la misma habitación.

Todos los programas que se enumeran a continuación consisten en la edición de archivos compartidos, lo que facilita la revisión de lo que ha hecho su compañero de trabajo o el trabajo en conjunto en tiempo real.

Office 365:

La plataforma “todo en uno” de Microsoft integra su robusto conjunto de aplicaciones, incluyendo Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint, OneDrive, ¡y más!

Google Drive:

El servicio de almacenamiento y sincronización de archivos de Google que permite a los usuarios editar y acceder a documentos en tiempo real.

Microsoft OneNote:

Programa para la recopilación de información de forma libre y la colaboración multiusos en la toma de notas.

Programas de gestión de proyectos

Cuando se trabaja en múltiples proyectos a la vez, con cada proyecto que consiste en diferentes tareas que deben ser completadas por varios miembros de su equipo, es natural preocuparse de que algo va a caer por las grietas. Pero, grandes o pequeñas, estas herramientas facilitan la gestión de tus proyectos. No sólo son geniales para los gerentes, sino que también son extremadamente útiles para los propios miembros del equipo.

Utilizando los tableros compartidos, todo el mundo es capaz de ver exactamente en qué debería estar trabajando y marcarlo como completo una vez terminado.

Trello:

Una aplicación web de creación de listas al estilo Kanban que permite crear tableros y mover tareas.

Microsoft Planner:

Una aplicación de planificación utilizada para el seguimiento de múltiples tareas a través de múltiples usuarios y proyectos.

Todoist:

Una aplicación para hacer listas para rastrear tareas y colaborar en proyectos.

Aplicación de diversión extra

Está bien tener un poco de diversión también – ¡ahí es donde entra la fiesta de Netflix! Netflix Party es una extensión de Chrome para ver Netflix a distancia con amigos, familia o colegas. Después de una larga semana de trabajo desde casa, ¡está bien soltarse!

Aunque parezca que tu empresa no podrá adaptarse a trabajar desde casa, el uso de estos programas te dará las herramientas necesarias para que te sientas como si estuvieras de vuelta en la oficina. Si necesita ayuda para crear su plan o tiene preguntas sobre cualquiera de estos sistemas, por favor contacte a los expertos de Informática.

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